あいね保育園

あいね保育園
個人情報保護方針

あいね保育園では、児童及び保護者・家庭に関する個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』（以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。）及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいた個人情報の保護に努めます。

１．基本理念

あいね保育園（以下「当園」という。）では、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格、尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

２．個人情報の利用目的

当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。

利用目的として、以下の通りとします。

• ｱ　児童募集並びに入園に関する業務
• ｲ　保護者との連絡に関する業務
• ｳ　児童の保育に関する業務
• ｴ　児童の記録管理に関する業務
• ｵ　児童の健康状態把握に関する業務
• ｶ　卒園児の確認に関する業務

３．収集する個人情報の種類

当園では、児童を保育するにあたり、児童家庭状況票、健康診断票、緊急連絡先等必要最低限の情報は、収集させていただきます。

４．個人情報の第三者への提供の制限

当園では、『個人情報保護法』第23条に規定されている各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはありません。

５．個人情報の管理

当園は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩滅失、毀損の防止その他の安全管理のために適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、速やかに消去するものとします。

６．個人情報の具体的な使用

児童の園生活において必要に応じて以下の通り、使用します。

• ・児童が必要とする箇所（靴箱、衣類棚、フック、生活記録等）
• ・園内の壁等の装飾（誕生表、児童の制作作品の名前・写真の提示）
• ・児童名簿、園だより、園掲示板、メモリーアルバム

７．個人情報の体制の継続的改善

当園は、この「あいね保育園における個人情報保護の方針」を実行するため、園内研修や会議において全職員に周知徹底し実行します。また、継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。

附則　　この方針は令和元年（２０１９年）11月1日より実施する。